Совместная панельная сессия от Союза Строителей РК и KazGBC

Совместная панельная сессия Союза Химиков РК и ОЮЛ КАZХИМИЯ

Совместная панельная сессия Союза Химиков РК и ОЮЛ КАZХИМИЯ

Совместная панельная сессия от Союза Строителей РК и KazGBC

Совместная панельная сессия Союза Химиков РК и ОЮЛ КАZХИМИЯ

Совместная панельная сессия Союза Химиков РК и ОЮЛ КАZХИМИЯ

Международная выставка лакокрасочных материалов и покрытий, сырья, оборудования и технологий для их производства

  • 24-26 февраля 2025
  • Астана, Казахстан
Рус
Kaz
Рус
Eng

4-я международная выставка лакокрасочных материалов и покрытий, сырья, оборудования и технологий для их производства

 

  • 27-29 января 2027
  • Астана, Казахстан
Рус
Kaz
Рус
Eng
  • Выставка

СОВЕТЫ ПО УСПЕШНОМУ УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ

Участие в отраслевой выставке — это один из самых эффективных инструментов B2B-маркетинга. Здесь вы встречаетесь с реальными покупателями, дистрибьюторами, промышленными предприятиями и потенциальными партнёрами. Правильная подготовка увеличивает количество контактов, повышает узнаваемость бренда и напрямую влияет на продажи.

Ниже — рекомендации, которые помогут максимально эффективно использовать участие.

01

Подготовка команды

Главная задача персонала — профессионально представить компанию и продукт, быстро выявить потребности посетителя и корректно перевести общение в деловой формат.

Обязательно:

  • На стенде должны работать подготовленные специалисты, которые знают продукт, могут чётко объяснить преимущества, области применения и конкурентные отличия.
  • Каждый сотрудник должен уметь вести параллельно 2–3 диалога.
  • Внешний вид: единый стиль одежды, бейджи, уверенное и доброжелательное поведение.
  • Запрещено: сидеть в телефоне, игнорировать посетителей, общаться между собой, создавая эффект “закрытого” стенда.
  • Важно: на выставках всегда присутствуют технические директора, закупщики и первые лица компаний. Один неправильно подготовленный сотрудник может упустить серьёзный контракт.

02

Дизайн стенда и визуальные материалы

Что должно быть обязательно:

  • Чёткий логотип и узнаваемая айдентика.
  • Основные направления компании
  • Крупные визуальные элементы и короткие, продающие формулировки — посетитель должен понять, чем вы занимаетесь, за 2 секунды.
  • Совет: Если участвуете с оборудованием или образцами — разместите их ближе к проходу. Это значительно повышает вовлечённость посетителей.

03

Приглашение клиентов заранее

Организатор обеспечивает поток посетителей, но ваша задача — привести вашу целевую аудиторию.

Что важно сделать:

  • Разослать персональные приглашения по своей базе минимум за 2–4 недели.
  • Указать:
  • дату и место выставки,
  • номер вашего стенда,
  • контактное лицо для встречи.
  • Совет: Попросите клиентов подтвердить визит и назначьте время встречи заранее — так вы соберёте максимально качественные контакты.

04

Рекламные материалы и сувениры

Посетитель должен уйти со стенда с материалом, который поможет вспомнить вашу компанию

Рекомендуем иметь:

  • буклеты,
  • листовки с технической информацией и преимуществами,
  • образцы (если применимо),
  • фирменные ручки, блокноты, пакеты.

Это небольшие вложения, которые дают большой эффект в B2B.

05

Активное привлечение посетителей

Выделиться среди десятков компаний можно с помощью простых методов:

  • промоутер в проходе возле стенда;
  • видеопрезентация или ролик на экране;
  • активная демонстрация оборудования или продукта;
  • презентации и мини-питчи каждые 30–60 минут.
  • Важно: Посетитель идёт туда, где “движение” — создавайте это движение.

06

Основные ошибки участников

Ошибка 1: Один менеджер на стенде

Физически невозможно обработать поток. Потери — до 60% потенциальных клиентов.

Ошибка 2: Только собрать визитки

Если вы не установили контакт, не проверили номер телефона, не отправили приветственное сообщение — контакт потеряется.

Ошибка 3: Нет уникального предложения на выставку

На выставке у клиента есть выбор.
Если вы не предлагаете бонус или ограниченное предложение, он уйдёт к конкуренту.

Ошибка 4: Персонал сидит, закрытая энергетика стенда

Одно из главных препятствий для B2B-контактов.

07

Уникальное предложение “только в дни выставки”

Это сильнейший инструмент для ускорения решений:

Примеры:

  • скидка на первую партию сырья,
  • бесплатные тесты/лабораторные испытания,
  • при заказе во время выставки — бесплатная доставка образцов,
  • расширенная техническая поддержка.
  • Цель: создать стимул принять решение быстрее.

08

Кто именно приходит на наши выставки (как классифицировать B2B-посетителей)

Посетители делятся на несколько типов:

Покупатели, которые готовы покупать сейчас

Пришли за решениями, интересуются ценами и условиями. Это “горячие лиды”, их нужно обрабатывать в первую очередь.

Специалисты, которые изучают рынок и планируют закупки позже

Очень ценные контакты — при регулярной коммуникации превращаются в клиентов.

Сравнивающие предложения

Ищут лучшие условия, технологичность, выгоду, логистику.

Производственные компании, ищущие новых поставщиков

Идеальные посетители — ваша B2B-целевая аудитория.

Дистрибьюторы и трейдеры

Всегда ищут новые продукты, бренды и эксклюзивные партнёрства.

Инженеры и лаборатории

Ищут технические решения, оборудование и сырьё.

09

Как общаться с посетителями

Ваши менеджеры должны:

  • выявить потребность за 30–60 секунд (“Для какого производства ищете сырьё?”),
  • дать краткое, ёмкое объяснение преимущества,
  • взять контакт через форму/анкету,
  • тут же отправить приветственное сообщение в WhatsApp или email.
  • Почему сразу: Запоминаемость после выставки резко падает. Если контакт не установлен в первые 24 часа — вероятность сделки снижается на 80%.

10

Ошибки с заполнением анкет

  • Посетитель не должен сам писать контакт — у многих неразборчивый почерк.
  • Заполняет только ваш сотрудник.
  • Сразу ставьте категорию лида:
  • горячий
  • тёплый
  • холодный

Это поможет правильно распределить усилия после выставки.

11

Работа после выставки: алгоритм 48/10/30

Важно соблюдать:

  • 48 часов — первый контакт (WhatsApp, письмо, звонок).
  • 10 дней — отправка КП, каталогов, уточнение потребностей.
  • 30 дней — предложение, акции, уточнение планов закупок.

12

Почему разные выставки дают разный результат

Регионы отличаются:

  • где-то меньше посетителей, но закупочные бюджеты выше;
  • где-то большой поток, но длиннее цикл сделки;
  • где-то больше дистрибьюторов, где-то — производственных компаний.

Важно готовиться под конкретный рынок.

13

Итоги

Успешный участник выставки:

  • работает командой, а не одним человеком,
  • активен и открыт,
  • заранее готовит базу и приглашает клиентов,
  • имеет чёткую презентацию и визуальную айдентику,
  • фиксирует каждый контакт,
  • делает follow-up в течение первых двух дней.

При правильном подходе выставка даёт мощный рост продаж и партнёрств.

20 000 кв.м

общая площадь выставки

3000 +

ожидается профильных посетителей

25 спикеров

насыщенной деловой программы выставки

10 стран

представители из многих стран принимают участие